3. 협력한 일은 적극적으로 챙긴다.

일 제자리가꾸기의 세 번째는 해야 할 일을 정하고 정해진 일은 서로 나누어 협력하며, 협력한 일은 적극적으로 챙기는 것이다.
시간관리를 한다. 시간창조형은 여러 가지 수간과 방법을 동원해 1시간 걸리는 일을 30분에 처리하는 형이다. 시간 창조형이 되로록 연구해야 한다.

눈으로 보는 관리를 한다
1)눈으로 보는 관리(VISUAL MANAGEMENT)는 눈으로 보는 것만으로 정상인지 아닌지를 알 수 있도록 해 놓는 것이다.
모든 데이터나 자료는 사실을 나타내도록 한다.

3현 2원을 중요시 한다.
1) 일은 원리(原理), 원칙(原則)에 의거해 현장(現場)에서 현물(現物)을 보고 현실적(現實的)으로 처리한다.

초기관리를 한다.

현재관리를 한다.
1) 모든 일이 리얼타임(real time)으로 관리가 되도록 연구한다.


4. 챙긴 일은 잘 마무리 짓는다.

일 제자리가꾸기의 네 번째는 해야 할 일을 정하고 정해진 일은 서로 나누어 협력하며 협력한 일은 적극적으로 챙기고, 챙긴 일은 잘 마무리 짓는 것이다. 모든 일은 끝마무리를 잘해야 한다.

일을 한 뒤에는 실적을 평가해 본다.
1) 달성결과(성과에 대한 평가), 달성과정(적절한 활동을 했는가, 상황 변화에 어떻게 대응 했는가), 담당자 본인(담당자 본인의 능력이나 성장정도, 일 처리의 방법)
2) 평가를 한 다음 미흡한 부분에 대해서는 개선을 한다.
3) 필요한 부분에 대해서는 표준화를 실시한다.
4) 표준이란 함께 일하는 일터에서 이익이 얻어지도록 물체, 성능, 배치, 상태, 동작, 순서, 방법, 절차, 책임, 의무, 권한, 사고방식, 개념등에 대하여 기준을 설정하는 것이다.

보고를 한다.
1) 보고의 요령은 빠르고 간결하고 정확하게 하며, 결론→경과와 현상→자신의 생각 순으로 한다.

자료보존
1) 자료의 개인화를 지양하고 언제든지 쉽게 찾아볼 수 있도록 부서별로 기준을 설정해 보관한다.